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Destructoras de papel profesionales y para casa

Lo que necesitas saber de las destructoras de papel  

Qué es una destructora de papel

Entre los elementos de material de oficina más utilizados a diario podemos encontrar las destructoras de papel industriales, que se han convertido en un instrumento clave para el funcionamiento normal de las empresas. También, la trituradora de papel de uso doméstico puede ser una gran aliada si trabajas desde casa o estudias y acumulas demasiados documentos de los que necesitas deshacerte.

Además de eliminar todo el papel ya usado que se encuentra por tu casa y oficina, las destructoras de papel cumplen una labor todavía más importante: proteger tu confidencialidad. Muchas empresas todavía trabajan con la información en papel y deben considerar la seguridad de sus documentos más importantes. También en los hogares con frecuencia se tiran fotografías, datos confidenciales de envíos o documentos del trabajo que acaban en el contenedor a disposición de cualquiera que pase.

Así, tanto las destructoras de papel para oficina pequeña y las destructoras de papel automáticas, así como para casa son una forma eficaz y fácil de mantener la seguridad de los documentos.

5 beneficios de las destructoras de papel industriales y para casa

¿Vale la pena tener una trituradora de papel profesional? ¡Absolutamente! Échale un vistazo a algunas de sus principales ventajas que te convencerán de la importancia de tener una en la oficina y casa:

Protección

Son la forma más eficaz de destruir tus documentos más importantes. Los documentos físicos pueden dejar a tu información personal o la de tu empresa vulnerable al robo de identidad, ciberdelincuencia, etc. Antes de tirar documentos confidenciales con información importante a la papelera, se recomienda triturar los documentos con una destructora de papel profesional.

Ecología

La trituración de papel reduce el volumen de residuos de papel. El papel triturado tiende a ocupar menos volumen en el contenedor de reciclaje de papel que los documentos sin triturar. El papel triturado también se puede reciclar como mantillo, compost o material de embalaje, lo que reduce los desechos.

Organización

¡Minimiza el desorden de papel en la oficina, despacho personal u hogar! Al triturar papel regularmente, mantienes el desorden de tus espacios de trabajo al mínimo.

Tranquilidad

Tener una trituradora de papel aumenta la confianza de que los documentos se trituran y la información se elimina correctamente.

Rentabilidad

Las destructoras de papel profesionales son una forma económica de proteger tu información confidencial y la de tu empresa ante el robo de datos. Hay una amplia variedad de destructoras de papel con diferentes funcionalidades y costes, por lo que siempre podrás encontrar la que mejor se adapte a tu presupuesto.

Tipos de corte de las trituradoras papel

Las trituradoras de papel no solamente sirven para ahorrar espacio, también es muy importante que el mecanismo de corte que esta realice sea lo suficientemente eficiente como para hacer que el contenido de la documentación sea completamente ilegible.

Para lograr un triturado de papel efectivo, existen distintos tipos de máquinas con diferentes formas de corte, para que elijas la más efectiva para ti.

Trituradora de tiras

Es la trituradora de papel más vendida y utilizada tanto en oficinas como hogares. Realiza un triturado del papel en forma vertical que resulta en tiras largas y estrechas. Las trituradoras de papel a tiras, destruyen un folio de papel A4 en 40 tiras.

Trituradora transversal

Este tipo de corte se utiliza más en oficinas que tratan con información confidencial ya que las tiras son mucho más estrechas y ofrecen una mayor ilegibilidad de los papeles que se trituran. Transforman una hoja A4 en 400 partículas ilegibles.

Trituradoras de micro corte

Son las más efectivas del mercado debido a que combinan los dos tipos de corte anteriores realizando un triturado desde ambas esquinas convirtiendo el papel en cuadraditos. Transforma un papel A4 en hasta 3.700 partículas independientes y completamente ilegibles. Son las más usadas por aquellas empresas con un nivel alto de seguridad.

Existen diferentes niveles de seguridad en base al tipo de datos que se manejen:
 
Nivel de seguridad Fragmentos por A4 Seguro para...
DIN P-1 y DIN P-2 Tiras de papel Nada confidencial, sigue siendo legible
DIN P-3 200 Datos confidenciales generales
DIN P-4 400 Datos confidenciales, como bancarios o información sobre una empresa
DIN P-5 y DIN P-6 2.000 - 6.000 Datos altamente confidenciales, protegidos y secretos: financieros, personales, legales o militares
DIN P-7 12.500 Datos ultrasecretos del gobierno y defensa

Con esta tabla te resultará más fácil encontrar la destructora adecuada al tipo de datos que necesites destruir, ya que en cada una encontrarás el nivel al que corresponde.

Las destructoras P-1 y P-2 se utilizan principalmente para casa cuando los documentos que queremos triturar no son importantes ni contienen información confidencial. Las P-3, P-4 y P-5 suelen utilizarse en oficinas, desde financieras hasta bufetes de abogados donde los datos que se trituran son más confidenciales, aunque en las casas también se empiezan a utilizar para información más delicada. Las destructoras P-6 son más comunes en oficinas gubernamentales y empresas de seguridad, mientras que las P-7 están enfocadas para información clasificada que manejan oficinas gubernamentales de alto secreto ya que destruye a fondo la información.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una trituradora de papel?

A la hora de comprar la destructora de papel correcta, las características técnicas que debes valorar son:
 
Nivel de seguridad Fragmentos por A4
Ciclo de trabajo Minutos que puede trabajar antes de detenerse para su enfriamiento
Capacidad de corte Cuántas hojas simultáneas es capaz de perforar
Velocidad de corte Velocidad de avance del papel en metros por minuto
Admisión de grapas o clips Te evita tener que extraer las grapas de los documentos
Capacidad de la papelera Cuanto más grande, menos paradas para vaciar el depósito
Potencia del motor Determina la capacidad de corte y puede influir en la vida útil de la trituradora
Nivel de ruido Una destructora silenciosa permite un ambiente de trabajo más agradable
Nivel de seguridad La actual norma DIN 66399 define 7 niveles de seguridad y 3 clases de protección
 

¿Te falta algo en casa u oficina? ¡Lo tenemos!

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Memorias USB Memorias USB
Comprar guillotinas de papel Guillotinas de papel

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una trituradora de papel?

Las destructoras de papel pueden tener una vida útil de entre 7-10 años si se le da el mantenimiento adecuado. Deben tener un cuidado y mantenimiento habitual, el cuál debe llevarse a cabo al menos cada 6 o 3 meses, dependiendo de la cantidad de uso que se le dé. Este cuidado diario consiste en evitar el uso de materiales que dañen las cuchillas y las oxiden, respetar el tiempo de corte y no dejar que la máquina se caliente demasiado.

¿Qué tipos de destructoras de papel existen?

Existen 3 tipos de destructoras de papel según su tipo de corte:
  • Trituradora de tiras: seguridad estándar
  • Trituradora transversal: seguridad alta
  • Trituradora de microcorte: máxima seguridad

¿Qué ventajas tienen las trituradoras de papel?

Entre las principales ventajas de tener una trituradora de papel en casa o la oficina se encuentran:
  • La seguridad de tus datos confidenciales.
  • La optimización del espacio que antes ocupaba el papel usado.
  • Son más ecológicas por el fácil reciclado del papel triturado.
  • Permite que los espacios estén más organizados.
  • Bajo coste.

¿Cómo sacar el papel atascado de una trituradora de papel?

Levanta o abre la cubierta de la trituradora donde se encuentran las cuchillas que destruyen el papel. Utiliza unas pinzas para ir quitando el papel atascado de las cuchillas. Hazlo con paciencia y cuidado para intentar quitar todo el trozo sin que se parta y luego sea más difícil quitarlo.

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