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Ver y eliminar historial de impresiones

 

¿Qué es el historial de impresiones y para qué sirve?

El historial de impresiones, como su nombre bien indica, es un registro de toda la actividad de impresiones que ha realizado tu impresora en un periodo de tiempo.

Todos los documentos que se han mandado a imprimir desde cualquier dispositivo, quedan registrados de tal manera que es posible saber cuándo y dónde se ha mandado esa impresión. Esta información también incluye los que se han cancelado o los que están en curso de impresión.

Gracias al historial de impresiones, podrás comprobar que has mandado un documento a imprimir cuando no lo localizas en la bandeja de salida o comprobar si alguien sin permiso ha impreso algo sin autorización.

¿Cómo ver el historial de impresión?

Hay diferentes formas de saber cuáles son los documentos que has impreso a lo largo del tiempo. En función del ordenador que tengas, será de una manera u otra.

A continuación, te explicamos cómo poder ver tu historial de impresiones.

Ver el historial de impresiones desde Windows

Si tienes un dispositivo de Windows, tendrás que seguir los siguientes pasos para ver el historial de impresión de tu impresora:
 
  • Simplemente tendrás que seleccionar el botón de inicio y pinchar en ‘’Configuración’’.

  • Selecciona Dispositivos > Impresoras y escáneres.

  • Aquí podrás ver cómo se despliega un menú y seleccionar la cola de la impresora deseada, donde podrás ver un listado de los documentos impresos recientemente.
   pasos para ver y eliminar el historial de impresiones

Como podrás comprobar, es muy sencillo acceder al historial de impresiones de tu equipo. Gracias a esta opción, podrás tener tu trabajo más controlado.

En el caso de que dispongas de Windows 11, el proceso es igual de sencillo, ya que simplemente encontrarás algunas diferencias en la navegación.

Desde el botón de Inicio, tendrás que pinchar en ‘’Bluetooth y dispositivos’’ > Impresoras y escáneres y seleccionar la cola de impresión, como hemos mencionado anteriormente.
 

Ver el historial de impresiones desde Mac

Si eres usuario de Apple y no sabes cómo visualizar el historial de tus impresiones, te enseñamos cómo hacerlo:
 
  • En la parte inferior de la pantalla (barra de tareas), encontrarás el icono de las preferencias del sistema.

  • Una vez pinchado en las preferencias del sistema, tendrás que pinchar en ‘’Impresoras y Escáneres’’.

  • Al igual que en Windows, podrás escoger directamente la opción ‘’Abrir cola de impresión’’ y podrás ver todos los archivos que aún no se han impreso.

  • En el caso de que quieras ver el historial de los que ya se han impreso, simplemente tendrás que acceder al menú superior y seleccionar la opción ‘’Mostrar impresiones completas’’.
   pasos para ver y eliminar el historial de impresiones

Consultar el historial de impresiones desde un equipo Apple es igual de sencillo que desde un equipo de Windows.

¿Cómo borrar el historial de impresiones?

Mantener la privacidad y la seguridad de tus documentos y equipos, no solo implica hacer una limpieza periódica del ordenador o de tus documentos.

Este proceso no solo ayudará a optimizar tu equipo, ya que estarás eliminando un caché innecesario, sino que también podrás liberar espacio de tu dispositivo.

Tanto en Windows como en Mac podrás realizar esta limpieza de historial de impresiones a través del Explorador de Windows o el Finder. En función del sistema operativo que tenga tu ordenador instalado, también podrá hacerse desde el Panel de Control o desde las Preferencias del Sistema.

Simplemente tendrás que acceder al panel de Dispositivos e Impresoras y pinchar en ‘’Cancelar todos los documentos’’ para borrar el historial completo de la impresora.

Un gran beneficio de borrar el historial de impresión es que asegurarás que tu actividad de impresión permanezca siempre segura y privada.

Privacidad y seguridad con el historial de impresiones

Si te preocupa la privacidad y seguridad a largo plazo, es importante desactivar permanentemente el historial de impresiones, ya que, de esta forma, no tendrás que preocuparte de hacer la limpieza periódica.

Esta opción, podrás encontrarla dentro de las propiedades de la propia impresora, ya que directamente desde el menú del dispositivo podrás cancelar el historial de impresiones.

Problemas para eliminar el historial de impresiones

No es demasiado común encontrarte con problemas a la hora de consultar o eliminar el historial de impresiones de tu dispositivo.

Si has realizado todos los pasos previos que hemos comentado, te recomendamos que te pongas en contacto directamente con nosotros para poder ayudarte.

Teléfono 900 123 247

atencioncliente@123tinta.es

La gestión eficaz del historial de impresiones es fundamental para conservar una buena privacidad y seguridad de tus documentos.

Si al seleccionar la opción del historial de impresiones, no aparece ninguna, significará que esta opción ya está deshabilitada.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ver y limpiar el historial de impresiones?

Ver y limpiar el historial de impresiones de tu dispositivo es muy sencillo. Simplemente tendrás que realizar los siguientes pasos:

  • Accede a Dispositivos > Impresoras y Escáneres

  • Abrir cola de impresión y aquí podrás ver todo el historial además de poder borrarlo.

¿Cómo eliminar el historial de impresiones?

Para eliminar el historial de impresiones simplemente tendrás que acceder a la configuración de tu impresora desde el ordenador y desde la sección ‘’Cola de impresiones’’, podrás ver, pausar y eliminar todo el contenido.


¿Tienes alguna duda a la hora de ver el historial de impresiones? Consulta nuestra página de preguntas y respuestas en la que respondemos a las preguntas más frecuentes. Por supuesto, si te queda alguna duda, nuestro servicio de atención al cliente también estará encantado de ayudarte.
 

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